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长沙医学院仪器设备管理办法

2016-03-03 09:02:39 来源:长沙医学院护理学院首页 浏览:1216

     为加强我校仪器设备管理,更好地为学校教学、科研、医疗服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》及我校实际制定本办法。

第一条 仪器设备的管理范围与管理人员

(一)资产管理处是学校仪器设备的归口管理部门。仪器设备的调入、调出、增减变化、维修、报废等均需经资产管理处办理相应手续。使用单位具体负责保管、使用、日常维护等工作。

(二)凡单价800元以上,耐用年限一年以上,能独立使用于教学、科研、开发、行政的仪器均列入本管理范围。10万元以上的仪器设备管理办法另定。

(三)不论何种经费购置的仪器设备均属学院财产。

(四)实验室、教研室、医院科室及其它使用单位的负责人为本单位仪器设备管理第一责任人,各单位、部门必须配备一名专职(或兼职)仪器设备管理人员,该管理人员为本单位仪器设备管理直接责任人。管理人员应保持相对稳定,确需变动管理人员时,应到资产管理处备案并办理工作移交手续。

第二条 仪器设备的申购和验收

(一)仪器设备购置应根据教学科研的实际需要提出申请,并按申购单内容逐项填写,经所在部门和院领导审核后送达资产管理处。购置单价1万元人民币以上的仪器设备由使用单位提交论证报告,购置单价10万元人民币以上的仪器设备要由校专家组进行专题论证,并报院领导审批。

(二)仪器设备的采购工作由资产管理处按照采购要求执行。

(三)购置仪器设备应从实际出发,遵循性能适度超前(至少五年内不被淘汰)、节约的原则,做到优质、低价和优良的售后服务。

(四)仪器设备到货后由资产管理处组织使用单位、审计处等相关单位到场,会同供货商共同开箱验收,包括核对规格、型号、清点数量、检查附件、配件、资料是否完好等。技术验收以使用单位为主进行。验收参与人员都应签字并做出是否合格的明确验收结论。若在验收中或保修期内发现问题,资产管理处负责向供货厂商交涉解决。

(五)设备验收合格后,资产管理处应办理入账、建卡等手续。

第三条 仪器设备的使用保管

(一)各单位申请购置的仪器设备到货后需由设备管理员领取,或由设备管理员委托他人代领,并办理资产登帐手续。仪器设备使用前应仔细阅读说明书,使用时严格遵守操作规程,对10万元以上的仪器设备管理参见《大型精密贵重仪器设备管理暂行规定》。

(二)未经同意一律不得随意拆改、调换、私用和外借仪器设备。

(三)安放仪器设备的场所应切实采取防盗、防火、防潮、防腐、防震等措施。

(四)仪器设备按一卡一物建立资产正、副卡及资产数据库。正卡、总资产数据库存放设备管理部门,副卡存放使用单位并建本单位设备数据库,做到帐、卡、物一致。资产管理处对全校设备至少每学年全面清查一次,平时根据需要不定期清查。

(五)使用或保管人员如变更或离校须及时办理移交手续。

第四条 仪器设备的保养与维修

(一)各使用单位必须健全各项操作规程,仪器设备投入使用后应经常清洁保养,定期检查校验,以保持其精密度,做到设备完好可用。

(二)仪器设备如出现故障,实验室技术人员应及时进行检修并做好维修记录,如难度较大无法修复,应立即报资产管理处联系安排院内或院外有关单位进行修理。

(三)学校定期对空调制冷设备、显微镜、多媒体教室、语音室及贵重仪器设备组织保养、检修。

第五条 仪器设备的借用和调拨

(一)校内各单位之间借用仪器设备原则上由设备所在单位与借用单位自行协商解决,但必须办理借用手续,借用单位对所借用仪器应按操作规定使用,并按期归还。如有损坏应负责修复或赔偿。

(二)学校的仪器设备原则上不得外借,特殊情况需要借出校外时,必须征得所在单位领导及资产管理处同意,并办理有关手续后方可借出。

(三)长期闲置或使用率低的完好仪器设备,由使用单位报资产管理处进行调拨。

第六条 仪器设备的报废及残值处理

(一)仪器设备确已丧失效能且无修理价值,使用单位可以向资产管理处提出报废申请。

(二)仪器设备报废,由使用单位填写“长沙医学院仪器设备报废、报失单”。

(三)10万元以上的大型精密仪器设备报废,由资产管理处组织有关专家鉴定,提出技术鉴定报告和意见,并报校领导审批。

(四)经批准报废的仪器设备,由资产管理处办理注销账、卡手续。报废的仪器设备回收前由使用单位妥善保管,不得私自拆零,确实需要某些零配件,可向资产管理处提出申请,经同意方可拆零。如发现私自拆零或私自变卖,追究有关当事人责任。

(五)已办理报废手续的仪器设备,由资产管理处及时上门回收,并集中变价出售。

(六)仪器设备报废变卖后所得收入,一律上交学校财务处。

第七条 仪器设备损坏,丢失赔偿制度

(一)仪器设备发生损坏、丢失事故后,所在单位应迅速查明原因,分清责任,提出处理意见并报资产管理处,重大责任事故须报主管院长。

(二)因工作人员不负责任,玩忽职守或违章操作,致使仪器设备被盗、丢失或损坏属责任事故,责任人应按规定予以赔偿。

(三)教职工调离学校须将所使用或保管的物资设备移交给所在部门,如离校未办理移交手续,追究所在部门负责人的责任,并按丢失赔偿处理。

(四)未经资产管理处同意,擅自将仪器设备私自挪作他用造成设备损坏,按责任事故处理。

(五)保管人员因工作失职,不按规定手续办理领、发、借造成设备丢失或损坏,属责任事故。

第八条 赔偿金额的计算办法

上述情况根据《仪器设备损坏、丢失赔偿处理暂行办法》的计算办法和赔偿原则进行赔偿。

 

 

 
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