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关于划拨系部办公经费的通知

2018-05-18 09:25:13 来源:长沙医学院 浏览:1082

附属第一医院,各处(室)、系(部)、衡阳校区:

为进一步规范学院办公经费管理,简化程序,提高工作效率。本着勤俭建校、厉行节约、从紧必需的原则,根据学院现有的财力,经院务会研究决定对学院个系部划拨办公经费,现将有关事宜通知如下:

一、  全年度经费分配标准

序号

部门

金额(元)

序号

部门

金额(元)

1

临床学院

5500

9

信息工程学院

4400

2

基础医学院

6600

10

运动康复系   体育教研部

2200

3

中医学院

3300

11

管理系

2000

4

护理学院

3300

12

思想政治教研部

2000

5

医学检验系

3300

13

医学影像学院

3300

6

药学院

3300

14

口腔医学院

6600

7

公共卫生学院

3300

15

国际教育学院

3300

8

外语系

3300

16

中文系

2000

二、经费的管理和使用

1、本经费属各系、部全年工作的办公经费,用于先配置好打印机后,再计划购买其他必需办公日常用品,(如文具、硒鼓、碳粉、打印纸等),不得列支业务招待费,经费节余部门留本部门下半年使用,不占下年度指标。

2、经费划拨后,各系、部必须在分配的标准下内精打细算,统筹安排,根据标准,做出本部门经费使用计划,由各系、部领导和主管教学的院领导严格把关审批。

三、报账程序和要求

1、各系、部指定专人于每学期初持有效的审批借支单到财务处支款,学期末办理报销手续,报销时应附上报销审批单。部门经办人、主管领导在发票背面签字,再由主管院领导审定签字后由财务、审计审核监督执行。

2、部门购买单价在200元以上的资产时,要严格按照学院资产管理办法执行,凡属固定资产的购置,办理固定资产入库手续后可报销。

3、各部门要严格按照学院规定控制办公经费标准,杜绝超支,并建立部门经费明细账册备查。

 
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