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专职辅导员会议纪要

2016-11-24 20:09:18 来源:口腔医学院 浏览:2490

会议时间:2016年11月24日

会议地点:生命科学楼401

会议方式:现场会议

主持人:左雄伟

出席人:李正坤、段文彧、仇淑君、杨瑞容、杨星丽、周彩萍

记录人:段文彧

左书记将我院7名专职辅导员进行了工作分配,现将会议内容纪要如下:

一、任务分工

1.李正坤:学工办副主任。主管学工办日常,指导与辅导学生就业,指导学生文体活动,主抓各班班长。

2.段文彧:学工办秘书,团学会办公室、宣传部指导老师。具体工作:收集并整理办公室的文字材料(主要处理学生处及院系下达工作任务),更新学工办网页。

3.仇淑君:团学会后勤生活部与宿管指导老师。主管口腔医学院宿舍管理委员会、1栋学生宿舍的安全与卫生、口腔医学院宿舍卫生,负责寝室卫生的检查(每月4次)与文明寝室评比(每月1次)。

4.周彩萍:口腔医学院心理专干。负责学生成长室建设、省级成长室立项,对院系心理问题学生进行谈心谈话(报表手写)与上报,开展心理知识讲座,主抓各班心理委员。

5.杨星丽:团学会组织部指导老师。负责入党积极分子(从13级开始)培训与材料建档,学生党员档案整理,违纪学生思想汇报整理;安全教育、防电信诈骗等主题班会的材料收集,学生证补办,公共区域卫生检查。

6.杨瑞容:团学会纪检部、卫生部指导老师。负责本院系到课情况检查与情况反馈,督促辅导员及时上报迟到、缺课情况(主抓各班纪委,要求纪委及时将本班到课情况公布在班群,再由班长或团支书将到课情况公布在口腔医学院学生工作群,周五各班将附有请假单的考勤本上交。若学生旷课达10学时,学工会下发告知书至辅导员,辅导员需在3天内与学生谈话,并将谈话记录交学工办;若再发现该生有旷课并达15学时,将给予院系通报批评,辅导员需领该生于2个工作日内到学工办谈话;若学生旷课达20学时,将上报学校给予警告处分)。负责教室卫生的管理与检查。

二、工作目标:让学生学会自我管理,学生干部、党员起带头作用,减轻辅导员的工作压力。

三、其它工作安排:

1.明年对已认定的贫困生等级进行重新认定。

2.2017年3月份,各班将本学期综测做出来。每月统计加分项(院系奖励可加综测分),并将获奖情况复印件(2-3份)收集上交学工办,学工办将此材料保存至该生毕业3年。

3.学工办以后将会对CET4有效证书和获奖证书复印完再下发。

                                       口腔医学院学工办

                                       2016年11月24日

 
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