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长沙医学院2017-2018学年信息公开工作年度报告
2018-11-05 09:24:21 来源:长沙医学院-校务公开网 点击量:515

为深入贯彻《政府信息公开条例》,根据《教育部关于公布<高等学校信息公开清单>的通知》(教办函[2014]23号)、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》教办厅函[2018]80号)和《湖南省教育厅办公室关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通[2018]93号)文件精神结合学校信息工作实际,现将2017-2018学年学校信息公开工作情况汇报如下:

 一、概述

    校坚持“公开为常态,不公开为例外”的原则,不断推进信息公开工作开展。通过“强化监督、健全制度、精细管理”等方式,按照信息公开清单的要求及时、准确、全面地公开所列各项信息,切实把信息公开工作作为完善学校内部治理结构、接受社会监督的重要手段,力求实现信息公开全覆盖。

(一)强化监督

学校召开专题会,讨论了我校信息公开工作,分析了工作现状,明确了相关举措,确定了每一个信息公开事项子项目的分管校领导,调整了信息公开领导小组成员,明确了专人负责监督信息公开工作的推进

(二)健全制度

    以教育部专项督查《高等学校信息公开事项清单》为契机,修订了我校信息公开事项清单。以制定发布《长沙医学院章程》(修订)为契机,进一步加大校务公开力度,丰富信息公开的渠道和形式,确立了信息公开在学校工作中的重要地位。

(三)精细管理

    凡涉及学校改革发展重大事项、人事任免、职称评定、财务管理、采购、各类招生、学生评奖评优等事项,均及时公布每个环节、每个阶段的信息。并对我校包括基本信息、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作、其他信息等9类信息和事项清单进行更新。

    学校信息公开工作办公室严格执行“先审查、后公开”和“一事一审”的工作原则,尝试建立了信息公开保密审查工作的督促检查制度,确保“涉密信息不公开,公开信息不涉密”。

 二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

通过学校主页发布各类公告31条、对外纸质和网络媒体发布新闻1400余条(包括主动发布、邀请媒体报道和网络媒体转载)、学校新闻网发布新闻和信息872条、校报发刊16期、学校广播电台制作广播节目1386期、官方微信发布信息609条。

(二)主动公开信息内容

根据教育部教办函[2014]23号文件精神,学校研究制定了《长沙医学院信息公开事项清单》9类。现将学校信息公开清单所列事项逐条说明如下:

1. 基本信息

    主要包括学校规模、领导班子、机构设置、学科情况、专业情况、基本数据、学校章程、各项规章制度、教职工代表大会相关制度与工作报告、学术委员会相关制度与工作报告、学校发展规划、年度工作计划、重点工作安排、信息公开工作年度报告等14项。其中:

    《长沙医学院章程》(修订)编制完成,予以核准后将向全校印发;学校年度工作计划与重点工作安排属于校内公开范围,已在学校办公系统中公布;编制了十三五规划并印发全校各单位;修订了《长沙医学院教职工代表大会实施细则》;印发了《长沙医学院教学工作细则》及《长沙医学院人才培养计划管理办法》等规章制度。

2. 招生考试

    包括招生政策(本科生、继续教育)、录取查询、招生咨询等。

1)本科生招生

    在学校官网首页“招生就业”栏目本科招生网和校务公开网及时公布各类招生简章招生章程、招生计划、招生办法、考生个人录取信息查询渠道和方法、招生咨询及考生申诉渠道。在我校相应录取批次结束之后,通过学校本科招生网,考生可立即通过报名号查询录取结果。在学校招生章程中公布了联系地址、招生咨询电话、网站、纪委及监察处电话。

2)继续教育招生   

    包含招生信息公开、成人教育招生、考风考纪教育3个方面信息。学校通过继续教育学院网站和校务公开网向社会公布了学院及各有关办公室咨询投诉电话,方便学员、学生及家长咨询,公布了考生申诉以及成教学生申诉办法,发布了《2018年成教招生简章》、《致2018年成人高考考生的公开信等相关信息。 

3. 财务资产及收费

    包括财务管理制度、资产管理制度、收费项目和收费标准相关文件等3项。其中:

财务信息公开主要包括上级部门财务管理规定、学校财务管理制度,基本建设财务管理办法、财务预算管理办法、会计档案管理制度及学校收费情况等。财务处以部门网站作为主要载体,全面推进财务信息公开工作。为了解决在报账工作方面存在的问题,财务处不断改进工作方式和优化工作流程,将改进工作的举措信息在学校办公系统中及时公开。

    产管理处以部门网站、校务公开网作为资产信息公开的主要载体,将资产信息公布并及时更新,全面推进资产信息公开工作。仪器设备管理规章制度挂网公开,规范了资产采购管理工作,增强了资产管理意识。

    通过公布仪器设备、低值易耗品等资产采购招标信息,公开招标,引入竞争,有效降低了采购成本。2018年截止到目前,通过网站公布招标信息、电话邀标以及亲赴厂家考察联系比价等方式完成各类采购项目200余项。通过在网站上公布部门人员结构、工作职责、联系方式等信息,方便校内外人员及时了解信息;将《仪器设备报废申请单》、《教学仪器设备和实验室耗材申购表》和《附属医院设备及易耗品申购计划表》等资料上传网站提供下载,改进工作方式,提高工作效率。      

4. 人事师资

    包括校领导社会兼职、干部任免、人员招聘、教职工劳动人事争议解决办法4项。

    本学年度,通过校务公开网站公开了校领导社会兼职情况;通过人事处网站及时公开了校内中层干部任免信息,包括竞岗通知、民主推荐、考察预告、任前公示及任命信息等。

    通过网站公开了专任教师、专职辅导员岗位设置管理实施办法,长沙医学院教师聘任及管理办法及时公布了各部门人员招聘信息,并与校外人才招聘网站合作,扩大招聘的认知度和传播度;根据教职工申诉处理暂行规定,对教职工人事争议解决办法在网站子栏目公开。

5. 教学质量

    包括本科生结构、专业设置、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授的比例、学籍管理等。其中:

    本科教学信息以及本科教学质量年度报告均通过校园网站首页、校务公开网、教务处及时对社会进行公开。

6. 学生管理服务

    包括本科生奖学金、助学金、助学贷款、学生奖励办法、学生处罚办法、学生申诉办法、就业政策、就业指导、毕业生基本情况、就业质量年度报告等。

    上述有关信息均通过网络媒体、办公系统、会议、编制《学生手册》等形式对外公布。其中:国家奖学金等各类社会奖学金均通过学校主页、学生与就业工作处主页和校务公开网在全校范围内公示;各项资助业务评选工作严格按照国家及学校有关文件的管理办法进行评定,各项资助政策都通过学生资助中心网站及时向广大学生推送,评选结果在院校两级信息平台予以公示;针对学生对公示结果提出的异议,一一查证与核实,第一时间处理与解决;颁布了《长沙医学院家庭经济困难学生认定办法(修订)》《长沙医学院学生申诉处理办法》《长沙医学院学生综合素质测评实施办法(2018年修订)》

    学校就业信息网设有就业政策栏目,在第一时间将国家、省市、学校政策公开发布,并通过QQ群、微信等进行广泛宣传;学校就业信息网设有就业指导专栏,实时发布就业指导活动通知和就业指导文章;毕业生基本情况在2017届毕业生就业质量年度报告中公开发布,通过学校信息公开网站、就业信息网、相关社会媒体公开发布。

7. 学风建设

    包括学术规范制度、学风建设结构、学术不端行为查处机制等。学校制定了《长沙医学院学术委员会章程》(修订稿)、《关于进一步加强教风学风建设的若干意见》、《长沙医学院学术道德规范管理条例》《长沙医学院学风建设实施细则》成立了“长沙医学院学术委员会”、“长沙医学院学风建设领导小组”

8. 对外交流与合作

    包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定2项。其中:

中外合作办学包含中外合作办学机构和项目介绍、推进校院两级国际交流与合作联动机制、中青年骨干教师境外培训项目等,积极联络对接港澳台高校及研究机构,制定了《外事工作专办员岗位职责》《招生与合作办公室职责》等规章制度,保障了全校对外合作与交流工作规范有序进行

来华留学生管理包含了招生专业和年招生规模、留学生综合素质评分的实施办法(试行)、留学生奖学金申请及评定办法、宗教事务管理、学生证卡管理制度、学生阅览室规则、学生安全管理制度、学生购买保险的规定等相关信息。国际交流处通过网站开辟专栏、公布公开电话、设立服务办公室等方式,进一步拓宽了信息公开咨询渠道,形成了统一受理、统一办理、规范服务的工作流程。

9. 其他信息

    包括治安综合治理、应急处理预案等2项。

    本学年度,通过学校官网、校务公开网、电子显示屏、校报等形式公布了校园治安防控体系方案》、《治安巡逻制度》、留学生公寓值班制度》、《保卫处加强作风建设的“三大规定”》、《消防制度》等信息。

三、依申请公开和不予公开情况

    本学年度,学校依申请公开的收费、减免情况均按照相关要求办理,未收到相关的投诉举报。

四、对信息公开的评议情况

    本学年度,信息公开工作取得了较好的效果,受到了师生员工及社会的好评。学校将进一步做好相关工作,更好地为师生员工和社会公众服务。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

    本学年度,学校的信息公开工作未受到任何举报。

六、信息公开工作存在的问题及改进措施

    一年来,学校的信息公开工作虽然有了初步的进展,但仍存在一定的问题,主要表现在:各二级单位信息公开工作队伍建设力度不够;监督机制有待完善;信息公开的渠道和形式还需进一步丰富。下一阶段,学校将以修订《高等学校信息公开事项清单》为契机,不断提升学校信息公开工作的成效和水平。

(一)加强制度建设。进一步建立健全学校信息公开运行体制机制,坚持教代会制度、坚持校情即时报告制度、建立校务公开质量考评制度,修订完善学校信息公开实施细则,主动、及时、准确地公开学校信息。

(二)加强平台建设。加强信息公开网站建设,统筹整合各方面资源,探索学校各项事务信息公开、推进各二级单位信息公开;建立健全学校信息公开内容的审查、更新维护、监督检查等工作机制。

     注:本报告的电子版可以从长沙医学院校务公开网站(http://www.multiona.com/xwgk/)下载,如对本报告有任何疑问,请与长沙医学院校务公开工作领导小组办公室联系,电话:0731-88602889。

                                                  长沙医学院

                                               2018111

  

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